支払い易い請求書

今日の経理課の日記は「支払い易い請求書」についてです♪
月初です。月末で締めた分の請求書がジャンジャンやってきています。

請求書の発行は遅れていないですか？

ところで・・・何度も書きますが、請求書の書式、揃えてほしいものです。
それぞれ独自性を出して請求書を発行してくださっています・・・。

請求書を整理するだけで余計な時間を取られてしまいます。困ったものです。

さて、請求書で支払いしやすい請求書と支払いしにくい請求書があります。

支払いにくい請求書とは・・・。
振込先が書いていない請求書です。

たかが振込先と侮るな！
これが書いてないと、調べなければいけないのです。
ネットバンクに登録があればよいのですが。
取引が頻繁でない業者さんだと登録していない。

これ、面倒です。過去の請求書をひっぱり出さなくてはいけません。
なので、忙しいと支払いが後回しにされてしまいます。

それから振込名義は振り仮名入れましょう！
会社名と振込名義が違っていれば両方かきましょう！

請求書は発行すればよいというわけではありません。
貰った側に立って払いやすい請求書を発行したいですね。

月末、月初の経理課は気が立っています（笑）
後回しにされないように・・・。
・・・立替の精算とか。

領収書や、書類が揃ってないと二度見されます。


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